Služby bádateľom

 

Ako žiadať o archívne dokumenty

 

Pred tým, než sa rozhodnete študovať archívne dokumenty v našom archíve, odporúčame Vám, aby ste nás kontaktovali a dohodli sa, kedy prídete k nám do archívu. Zároveň Vám odporúčame dôkladne sa oboznámiť s archívnymi fondami a s bádateľským poriadkom. Archív gréckokatolíckeho arcibiskupstva patrí totiž do siete tzv. súkromných archívov a ako vedecké pracovisko sa riadi zákonom č. 395/2002 o archívoch a registratúrach. Prístup k štúdiu archívnych dokumentov bádateľom umožňuje na základe nasledujúceho bádateľského poriadku.

 

Bádateľský poriadok

 

BÁDATEĽSKÝ PORIADOK

 

Podľa § 7 písm. e) zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov platí v Archíve gréckokatolíckeho arcibiskupstva Prešov tento bádateľský poriadok:

 

Čl. 1

Úvodné ustanovenia

 

Osoby, orgány a organizácie môžu v súlade so spoločenskými záujmami využívať pre svoje potreby archívne dokumenty uschované v Archíve gréckokatolíckeho arcibiskupstva Prešov za podmienok ustanovených v uvedenom zákone §12, ktorým sa upravujú podmienky o spôsobe prístupu k archívnym dokumentom a to týmto bádateľským poriadkom.

 

Čl. 2

Pravidlá vstupu do bádateľne

 

(1) Bádateľovi sa umožní vstup do bádateľne Archívu Gréckokatolíckeho biskupstva iba s ceruzou, poznámkovým blokom alebo zväzkom voľných listov.

(2) Bádateľ je povinný pred vstupom do bádateľne odložiť na vyhradenom mieste kabát, aktovku, kufrík, tašku a pod.

(3) Výnimočne sa bádateľovi so súhlasom zamestnanca archívu umožní vstup do bádateľne s knihami, novinami alebo časopismi, ak ich potrebuje pri štúdiu archívnych dokumentov.

(4) Bádateľ si nesmie do bádateľne vziať so sebou jedlo, nápoje, ostré predmety, opravovače textových chýb a ďalšie predmety, ktorými možno poškodiť archívny dokument.

(5) Bádateľ sa pri každej návšteve bádateľne zapíše do knihy návštev a preukáže svoju totožnosť občianskym preukazom. Ak ide o cudzinca, platným cestovným dokladom. Študenti sa preukážu potvrdením o návšteve školy vydanom na účely štúdia v archíve.

(6) Prístup k archívnym dokumentom sa uskutočňuje na základe písomnej žiadosti. Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list.

(7) Bádateľ pred začatím štúdia vyplní bádateľský list a žiadanku o predloženie požadovaných archívnych dokumentov. Žiadanka sa pripája k bádateľskému listu ako doklad o predložených a vrátených archívnych dokumentoch. Bádateľ môže požiadať zamestnanca archívu o konzultáciu pri vyhľadaní a spresnení údajov o archívnych dokumentoch k téme štúdia.

(8) Na jednu žiadanku je možné uviesť iba limitované množstvo archívneho materiálu a iba z jedného fondu alebo zbierky.

(9) Bádateľ vyplňuje bádateľský list pri každej zmene témy štúdia, ako aj na začiatku kalendárneho roka.

(10) Bádateľský list musí byť v časti „Označenie témy štúdia“ vyplnený celkom konkrétne (nie všeobecne)

 

Čl. 3

Pravidlá prístupu k informáciám o archívnych dokumentoch

 

(1) Bádateľ môže základné údaje o archívnych dokumentoch získať z archívnych pomôcok (inventár, katalóg), a z ďalších tematických databáz archívu.

(2) Bádateľ musí odovzdať zamestnancovi archívu archívne pomôcky v pôvodnom fyzickom stave.

 

Čl. 4

Pravidlá prístupu k archívnym dokumentom

Organizácia štúdia archívnych dokumentov

Ochrana archívnych dokumentov

 

(1) Nazrieť do archívnych dokumentov a študovať archívne dokumenty možno len v priestoroch archívu, na to určených (bádateľňa archívu). Do priestorov, v ktorých sú uschované archívne dokumenty, nemajú bádatelia prístup.

(2) Bádateľ je pri štúdiu archívnych dokumentov povinný dodržiavať pokyny zamestnanca archívu. Zamestnanec archívu nie je povinný pomáhať bádateľovi pri čítaní textu archívnych dokumentov, ani ich prekladať. Zamestnanec archívu však môže na požiadanie bádateľa a na čas nevyhnutný pre štúdium archívnych dokumentov v bádateľni poskytnúť bádateľovi cudzojazyčný slovník.

(3) Bádateľ je v bádateľni povinný zachovávať ticho. Tiež je zakázané používanie mobilného telefónu.

(4) Bádateľ môže svoju žiadosť o poskytnutie archívnych dokumentov na štúdium zaslať archívu vopred telefonicky, klasickou poštou alebo elektronickou poštou. Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu archív predloží na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Archív bádateľovi denne predloží k štúdiu spisy najviac z 3 archívnych škatúľ alebo 5 jednotlivín (knihy, protokoly).

(5) Archív môže obmedziť prístup archívnym dokumentom, ak nie sú odborne sprístupnené archívnou pomôckou. Zároveň archív neposkytuje k štúdiu archívne dokumenty, ak:

a) vznikli pred rokom 1526[1]

b) sú poškodené, resp. by počas ich štúdia mohlo dôjsť k ich poškodeniu[2]

c) obsahujú citlivé informácie, týkajúce sa dejín gréckokatolíckej cirkvi alebo informácie, ku ktorým je obmedzený prístup[3] (pozn. k štúdiu takýchto dokumentov sa vyžaduje osobitné povolenie arcibiskupa alebo kancelára arcibiskupského úradu)

(6) Archív môže obmedziť štúdium archívnych dokumentov bádateľovi a dohodnúť sa s ním na inom termíne návštevy archívu v prípade, že prevádzkové (napr. priestorové) podmienky badateľne archívu neumožňujú štúdium archívnych dokumentov v bádateľni napr. z dôvodu vyššieho počtu bádateľov v bádateľni archívu. (viac ako traja bádatelia v bádateľni archívu).

(7) Bádateľská verejnosť môže využívať služby archívu v pracovných dňoch: pondelok – štvrtok v čase od  8.30  –  11.30 hod. a 13.00 – 14.45 hod.

(8) Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch (matriky) je možný:

a) po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu[4]

b) po predložení písomného súhlasu s osvedčeným podpisom fyzickej osoby, o ktorej osobné údaje ide, alebo jej zákonného zástupcu, alebo blízkej osoby, ak táto fyzická osoba už nežije.[5]

 (9) Súhlas na nazretie alebo štúdium nemožno odoprieť pôvodcom archívnych dokumentov, štátnym orgánom, súdom a prokuratúre alebo osobám, ku ktorým sa viaže daný záznam. Ochranu týchto údajov upravuje zákon NR SR č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov.

(10) Archív môže udelenie osobitného povolenia na prístup k archívnym dokumentom podmieniť podpísaním vyhlásenia žiadateľa, že nezverejní získané informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný záujem alebo súkromný záujem (Osobitné povolenie § 14).

(11) Bádateľ zodpovedá za ochranu archívnych dokumentov predložených na štúdium. Nesmie ich krčiť, skladať a spínať. Nesmie ich používať ako písacie podložky, priamo z nich kopírovať (mapy, plány a pod.), označovať ich, podčiarkovať a prečiarkovať v nich alebo vpisovať do nich. Bádateľ nesmie jednotlivé strany archívnych dokumentov obracať navlhčenými prstami. Nesmie sa opierať o archívne dokumenty alebo klásť na ne poznámkový blok alebo voľné listy papiera. Nesmie meniť usporiadanie archívnych dokumentov.

(12) Bádateľ môže archívne dokumenty alebo ukladacie jednotky s archívnymi dokumentmi klásť iba na stôl a nesmie ich klásť na podlahu bádateľne. Otvorený môže mať iba jeden spis, alebo jeden zväzok knihy. Ďalšie archívne dokumenty na štúdium sa bádateľovi poskytnú až po skončení štúdia predchádzajúcich vyžiadaných archívnych dokumentov.

(13) Bádateľ svoje výpisy a poznámky z archívnych dokumentov môže vykonať len obyčajnou ceruzkou strednej tvrdosti a nesmie ich zanechávať v bádateľni.

(14) Bádateľ môže používať vlastne zariadenie uľahčujúce štúdium archívnych dokumentov napr. osobný počítač na základe udeleného súhlasu vedúceho archívu, ak to prevádzkové podmienky v bádateľni archívu dovoľujú. Bádateľ však nesmie použiť digitálny fotoaparát, ak nemá osobitné, písomné alebo iné udelené povolenie od osoby arcibiskupa alebo kancelára arcibiskupského úradu.[6]

(15) Bádateľ musí po každej študijnej návšteve zamestnancovi archívu odovzdať archívne dokumenty v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a počte, v akom mu boli predložené. Zamestnanec archívu vždy skontroluje vrátené archívne dokumenty v prítomnosti bádateľa.

(16) Odcudzenie, zničenie alebo poškodenie archívneho dokumentu je hrubým porušením bádateľského poriadku. Bádateľovi, ktorý hrubo porušil bádateľský poriadok, archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom až na desať rokov. Súčasne je bádateľ povinný uhradiť náklady vynaložené na odstránenie spôsobenej škody alebo cenu odcudzeného alebo zničeného archívneho dokumentu zistenú znalcom.

(17) Archív ponechá vyžiadané a vyhľadané archívne dokumenty v bádateľni najdlhšie 30 dní od ich predloženia do bádateľne.

(18) Bádateľ môže použiť informácie, ktoré získal z archívnych dokumentoch iba na účely uvedené v bádateľskom liste. Bádateľ je zároveň povinný vo svojich vedeckých alebo iných prácach (scenáre, odborné články) uviesť názov archívu, názvy využitých archívnych fondov a zbierok, signatúry archívnych dokumentov, ako aj názvy archívnych pomôcok a mená zostavovateľov archívnych pomôcok, z ktorých získal informácie.

 

Čl. 5

Vyhotovovanie kópií archívnych dokumentov a ich spoplatňovanie a Opatrenia vzťahujúce sa k štúdiu cirkevných matrík

 

(1) Archív vyhotovuje kópie archívnych dokumentov za úhradu s využitím takých technických prostriedkov, ktoré vylúčia ich použitie na komerčné účely. Sadzobník poplatkov[7] je bádateľom k dispozícií v bádateľni archívu.

(2) V prípade archívnych dokumentov – cirkevné matriky – archív nevyhotovuje xerokópie z takýchto dokumentov. Vyhradzuje si však právo len na vyhotovovanie výpisu[8] z matričného záznamu slúžiaceho len pre cirkevné účely. Štúdium matrík je spoplatnené podľa sadzobníka poplatkov.

                                                                                             

 

 

Čl. 6

Záverečné ustanovenia

 

(1) Využívaním archívnych dokumentov nesmú byť ohrozené štátne alebo spoločenské záujmy alebo právom chránené záujmy dosiaľ žijúcich osôb.

(2) Bádateľom, ktorí porušia niektorú z povinnosti uložených týmto bádateľským poriadkom, môže sa ďalšie štúdium archívnych dokumentov odoprieť, prípadne udelený súhlas alebo vydané povolenie zrušiť.

                                                                                             

Čl. 7

Zrušovacie ustanovenie

 

Týmto sa ruší Bádateľsky poriadok Archívu gréckokatolíckeho arcibiskupstva Prešov z 1. marca 2006.

 

Čl. 8
Účinnosť

 

Tento bádateľský poriadok nadobúda účinnosť od 1. marca 2012.

 

Prílohy na stiahnutie

 

 

 

         

         

                                         Pozn. len so súhlasom aricibiskupa